مزایای پیاده سازی okr چیست؟

برقراری ارتباط میان اهداف کارکنان سازمان و اهداف کسب و کار

همان طور که اشاره کردیم، سیستم okr اهداف و نتایج کلیدی را برای تک تک اعضای سازمان تعریف می‌کند. با این مدل، افراد می‌توانند از اهداف و نتایج مربوط به خودشان مطلع شوند و بدانند دقیقا در چه زمانی باید چه کاری انجام دهند. این مهم‌ترین تفاوت OKR و KPI به شمار می‌رود. (در سیستم KPI شاخص کلیدی عملکرد هر شخص مختص خود اوست و دیگران از آن اطلاعی ندارند).

طبیعتا وقتی اعضا بدانند دارند سازمان را به اهداف اصلی خود نزدیک می‌کنند، عملکرد بهتر و موثرتری خواهند داشت.

نظم و اولویت بندی در سازمان

از دیگر مزایای مهم okr ایجاد نظم، انضباط، هدفمندی و اولویت بندی در سازمان است. وقتی یک کسب و کار اهداف خود را به صورت کاملا منظم و اولویت بندی شده تعریف کند، اعضای آن به آسانی متوجه می‌شوند باید به چه مسائلی توجه کنند و کدام مسائل را در اولویت بعدی قرار دهند.

هماهنگی و همکاری بیشتر در میان کارکنان سازمان

در تمامی کسب و کارها تمرکز بر روی اهداف اهمیت زیادی دارد. یک سازمان تنها در صورتی موفق می‌شود که  اهداف آن به صورت کاملا صریح و روشن برای اعضا بیان شوند. وقتی اعضا بدانند سازمان چه اهدافی برای خودش در نظر گرفته و چگونه قرار است به این اهداف برسد، قطعا بهتر می‌توانند در این راستا با هم هماهنگ شوند و به هم کمک کنند.

بهتر شدن وضعیت ارتباطات داخلی و خارجی در سازمان

هر اندازه سازمان شما گسترش پیدا می‌کند، به همان اندازه باید سعی کنید ارتباطات داخلی و خارجی سازمان را حفظ کنید. وقتی اهداف را در مدل okr مطرح کنید، اعضا در جریان اهداف مربوط به خود، اهداف سایرین و اهداف کلی کسب و کار قرار می‌گیرند و می‌توانند با یکدیگر و با سایر سازمان‌ها ارتباط بهتر و موثرتری برقرار کنند.

کاهش مدیریت ذره‌بینی

مدیریت ذره‌بینی نمونه‌ای از ضعف مدیریتی است که نشان دهنده کنترل غیرضروری و بیش از اندازه کارکنان به وسیله مدیر و همچنین توجه شدید به جزئیات است. این نوع مدیریت تاکنون مشکلات زیادی برای کسب و کارهای مختلف ایجاد کرده است. در این شیوه، مدیر از جایگاه برنامه‌ریزی و مدیریت پایین می‌آید و با حساسیت‌های بی مورد با تک تک اعضا در ارتباط قرار می‌گیرد. بنابراین فرصتی برای فکر کردن و برنامه‌ریزی برای رشد و پیشرفت سازمان نخواهد داشت. اگر می‌خواهید کسب و کارتان به موفقیت برسد باید این شیوه مدیریت را کنار بگذرید. کاهش مدیریت ذره‌بینی از مهم‌ترین و اساسی‌ترین مزایای سیستم okr است. حالا سوال این است که ارتباط مدیریت ذره‌بینی و okr چیست؟ گفتیم OKR اهداف و نتایج کلیدی را برای کل سازمان،گروه‌ها و اعضای آن تعیین می‌‌کند. مدیران نیز باید بر پیشرفت اهداف و موفقیت‌ها نظارت کنند. در این سیستم همه چیز کاملا روشن و واضح دیده می‌شود و نیازی به دخالت مدیران ارشد نیست. بنابراین آن‌ها فرصت کافی برای مدیریت و برنامه‌ریزی خواهند داشت.

چگونه okr را در سازمان پیاده سازی کنیم؟

حتما تا الان متوجه شدید که سیستم okr فقط به یک بخش از کسب و کار محدود نمی‌شود و می‌توانید از آن برای ارتقا و هدفمندی واحدهای مختلف کسب و کار استفاده کنید. به طور کلی نمونه okr را باید در 3 مرحله پیاده کنیم.

• مرحله1: در اولین مرحله باید okr (اهداف و نتایج کلیدی) اصلی سازمان را پیاده کنیم.
• مرحله2: در دومین مرحله باید اهداف و نتایج کلیدی گروه‌ها و واحدهای مختلف کسب و کار را تعیین کنیم. دقت داشته باشید که در این مرحله اهدافی تعریف کنید که شما را به سمت اهداف کلی سازمان هدایت کند.
• مرحله 3: در سومین مرحله باید افرادی که در هر واحد سازمانی مشغول کار هستند را مشخص کرده و اهداف و نتایج کلیدی را برای تک تک آن‌ها تعریف و تعیین کنید.

و در انتها…

هر کسب و کاری اهدافی را دنبال می‌کند و همواره به دنبال ایجاد هماهنگی در میان کارکنان خود است. طبیعتا هر چه سازمان گسترده‌تر بوده و زیرمجموعه‌های بیشتری داشته باشد، ایجاد هماهنگی در میان افراد پیچیدگی بیشتری دارد و مستلزم صرف زمان بیشتری است. در این‌جا استفاده از مدل OKR می‌تواند در ایجاد همکاری، هماهنگی و افزایش بهره‌وری سازمانی اثر قابل توجهی داشته باشد.

با مطالعه این مطلب دانستیم okr چیست، ساختار اهداف و نتایج کلیدی آن به چه صورت است و پیاده سازی آن چه مزیت‌هایی دارد.